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關于印發《蘭州住房公積金管理中心歸集業務操作規程(2015年修訂)》的通知

时间:2016年05月17日    作者:站点管理人员    来源:公司人力資源部

各處室,分中心,管理部:

  現將《蘭州住房公積金管理中心歸集業務操作規程(2015年修訂)》印發給你們,請遵照執行。

2015年4月1日

  蘭州住房公積金管理中心

  歸集業務操作規程

  (2015年修訂)

  第一章  總則

  第一條  爲進一步規範我中心住房公積金歸集管理工作,根據《住房公積金管理條例》及國家相關法律法規、《蘭州市住房公積金歸集管理辦法》(蘭住管【2006】1號)、《蘭州市城鎮自由職業者個人繳存和使用住房公積金管理辦法》(蘭住管【2015】1號),結合我市實際,特制定本操作規程。

  第二條  本規程適用于蘭州住房公積金管理中心(以下簡稱“管理中心”)及所屬各分中心、管理部。

  第三條  管理中心負責本市住房公積金歸集業務的管理和監督。所屬各分支機構依據管理中心授權,受委托銀行依據《住房公積金金融業務協議書》具體承辦住房公積金歸集業務。

  第四條  本規程所指住房公積金歸集業務包括住房公積金繳存登記、賬戶設立、彙繳、補繳、封存、轉移、托管戶、自由職業者戶管理等,由管理中心各分支機構直接辦理。

  第二章  繳存登記

  第五條  單位開戶

  (一)繳存範圍

  1、國家機關,事業單位;國有企業,城鎮集體企業, 外商投資企業,港、澳、台商投資企業,城鎮私營企業及其他城鎮企業或經濟組織;民辦非企業單位,社會團體,外國及港、澳、台企業和其他經濟組織常駐本地區代表機構及其在職職工都必須繳存住房公積金。

  2、城鎮個體工商戶和自由職業人員也可申請繳存住房公積金。

  3、城鎮單位聘用進城務工人員及其所在單位有條件的,也應繳存住房公積金。

  本條所稱“在職職工”,是指在國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體(以下統稱單位)中工作,並由單位支付工資的各類人員(不包括外方及港、澳、台人員),以及有工作崗位,但由于學習、病傷産假(六個月以內)等原因暫未工作,仍由單位支付工資的人員。包括與單位簽定勞動合同或符合勞動保障部門認定的形成事實勞動關系的在崗職工,不包括已離開本單位仍保留勞動關系的離崗職工。

  (二)申請資料

  1、单位营业执照(新设立的单位可提供设立批准文件),税务登记证,組織機構代码证(副本),法人身份证,上月职工工资表各一份。以上资料需提供原件及复印件各一份,如果不能出具原件的,由单位在复印件上加盖鲜章,视同原件。

  (三)辦理時限

  1、新設立的單位,應自設立之日起30日內到業務大廳辦理住房公積金繳存登記。

  2、申請資料提供完整無誤的,各分支機構應在當日爲單位開設住房公積金單位戶。

  (四)資料整理

  單位賬戶設立後,打印一式二份的單位賬戶設立憑證,由單位經辦人簽字確認、加蓋單位公章,彙繳審核人員加蓋彙繳審核專用章,將其中一份返單位,一份由前台彙繳審核人員整理裝訂統一存檔。

  第六條  個人賬戶設立

  (一)申請資料

  單位填寫一式二份的《住房公積金個人賬戶設立清冊》,並提供電子版。

  (三)辦理時限

  1、單位辦理住房公積金繳存登記,開設住房公積金單位賬戶的同時,應爲本單位職工開設住房公積金個人賬戶;正常繳存住房公積金的單位新錄用或者新調入的職工,應當自錄用或者調入之日起30日內到管理中心辦理繳存登記,開設住房公積金個人賬戶。

  2、申請資料提供完整無誤的,各分支機構應及時爲職工開設住房公積金個人賬戶。

  (四)資料整理

  單位填制的一式二份的《住房公積金個人賬戶設立清冊》由彙繳審核人員加蓋彙繳審核專用章,將其中一份返單位,一份由前台彙繳審核人員整理裝訂統一存檔。

  第七條  月繳存額核定

  (一)核定內容

  住房公積金繳存基數、繳存比例實行一年一審。繳存單位的職工工資或者繳存比例有變化的,應填制一式二份的《住房公積金繳存比例調整清冊》或《住房公積金繳存基數調整清冊》,于每年12月末報所屬業務大廳核定,自次年1月起按新標准繳存。繳存基數、繳存比例原則上每年核定一次,全年應保持不變。

  (二)計算方法

  1、計算公式

  職工住房公積金月繳存額=職工個人住房公積金月繳存額+單位資助住房公積金月繳存額

  職工個人住房公積金月繳存額=職工住房公積金月繳存基數×職工住房公積金繳存比例

  單位資助住房公積金月繳存額=職工住房公積金月繳存基數×單位住房公積金繳存比例

  住房公積金月繳存額采取四舍五入到元的方式處理。

  2、繳存基數

  職工住房公積金月繳存基數=職工上一年度工資總額÷12。

  工資總額計算口徑以國家統計局發布的《關于工資總額組成的規定》(統制字[1990]1號)爲依據,包括:計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班工資、特殊情況下支付的工資。

  新參加工作或新調入職工當年繳存基數爲職工本人首月工資總額。

  職工住房公積金月繳存基數最高不超過本市上年度在崗職工月平均工資的三倍,最低不低于省政府發布的我市各縣區當年最低工資標准。

  3、繳存比例

  按照《蘭州住房公積金管理委員會關于調整住房公積金繳存比例的通知》(蘭住管【2011】1號)規定,我市目前執行的住房公積金基本繳存比例爲個人9%、單位12%,各繳存單位職工個人和單位的繳存比例分別由單位在5-12%的範圍內確定,最高不超過12%,最低不低于5%。

  (三)申請資料

  單位填寫一式二份的《住房公積金繳存比例調整清冊》或者《住房公積金繳存基數調整清冊》,並提供電子版。

  (四)辦理時限

  單位資料提供完整無誤的,應及時將數據錄入系統。

  (五)資料整理

  單位提供的《住房公積金繳存比例調整清冊》、《住房公積金繳存基數調整清冊》由彙繳審核人員加蓋彙繳審核專用章,將其中一份返單位,一份由前台彙繳審核人員整理裝訂統一存檔。

  第八條  按月繳存

  (一)申請資料

  1、當月繳存人數、彙繳金額與上月相同的,直接出具與上月繳存金額一致的支票。

  2、當月繳存人數發生變化的,單位填寫一式二份的《住房公積金個人賬戶設立清冊》或《住房公積金個人賬戶封存清冊》、《住房公積金個人賬戶啓封清冊》,提供電子版,並出具與變更後彙繳金額一致的支票。

  3、當月需要調整繳存基數、繳存比例的,先辦理月繳存額核定手續,並出具與調整後彙繳金額一致的支票。

  (二)繳存錄入

  1、繳存人數和金額與上月相同的,直接進行數據處理,分配計入職工個人賬戶,並打印《住房公積金彙繳通知書》;繳存人數或金額有變化的,彙繳審核人員先根據單位提供的表冊進行變更,再將住房公積金錄入職工個人賬戶,並打印《住房公積金彙繳通知書》。

  2、單位經辦人持《住房公積金彙繳通知書》和支票到受委托銀行辦理金融業務。

  (三)辦理時限

  1、已開立住房公積金賬戶的單位,應在核定月繳存額後,于每月發薪之日起5日內到業務大廳辦理住房公積金繳存手續。

  2、單位辦理按月繳存時,如票據無誤的,當日辦結。

  (四)資料整理。

  單位提供的表冊由彙繳審核人員簽章並加蓋彙繳審核專用章後,一份返單位,一份由前台彙繳審核人員與《住房公積金彙繳通知書》整理裝訂統一存檔。

  第九條  補繳

  (一)欠繳情形

  1、單位未按規定按時、足額繳存住房公積金的,視爲欠繳職工的住房公積金。單位可申請補繳以前年度未繳存或未按規定足額繳存的住房公積金。

  2、單位從未繳存住房公積金的,最早可自1999年4月《住房公積金管理條例》頒布之月起補繳欠繳職工的住房公積金。

  3、中心各分支機構應定期對欠繳單位進行統計,采取電話、上門及發信函等多種方式進行催繳。對無正當理由又拒不按時爲職工繳存住房公積金的單位,應及時上報中心稽查處按照行政執法程序處理。

  (二)申請資料

  補繳單位提出補繳申請,填寫一式二份的《住房公積金一般補繳清冊》,並提供電子版。

  (三)辦理時限

  單位提供的申請資料完整的,應在當日作出准予或不准予補繳的答複,並及時將補繳數據錄入信息系統。

  (四)資料整理

  單位提供的《住房公積金一般補繳清冊》由彙繳審核人員簽章並加蓋彙繳審核專用章後,一份返單位,一份由前台彙繳審核人員整理裝訂統一存檔。

  第十條  降低住房公積金繳存比例或者緩繳

  (一)降低比例或者緩繳的範圍

  單位確有困難,需要降低基本繳存比例或者緩繳住房公積金的,可提出申請,由管理中心審核、管委會審批辦理。

  (二)申請資料

  1、經企業職工大會或職工代表大會討論通過的單位降低住房公積金基本繳存比例或緩繳住房公積金的申請報告(同時加蓋單位公章和工會公章後有效,如果沒有工會,則需全體職工或職工代表簽字);

  2、經審計部門審計的單位上年度財務報表(資産負債表、損益表及其他報表);

  3、單位本年度及上年度的勞動用工及工資情況資料;

  4、管理中心要求的其他文件。

  (三)辦理時限

  1、單位申請資料齊全的,管理中心在3個工作日內審核完畢,及時報管委會審批。

  2、單位提出緩繳申請的,每次批准的緩繳期爲1年,單位經濟效益好轉後,應及時接續繳存並補繳欠繳部分的住房公積金;如到期仍無力繳存的,應提前一個月重新提出申請。

  (四)資料整理

  單位申報資料及審批文件由各分支機構整理後統一存檔。

  第十一條  信息變更

  (一)變更內容

  單位繳存住房公積金期間,如單位信息或職工個人信息發生變更的,應辦理相應變更手續。

  (二)申請資料

  1、單位信息發生變更的,需出具單位介紹信、單位信息發生變更的批准文件、變更後的營業執照、法人身份證件的原件和複印件。

  2、職工個人信息發生變更的,需出具單位介紹信、職工身份證原件和複印件。如果一次辦理個人信息變更的職工人數較多的,可在單位介紹信後附變更清冊一份。

  (三)辦理時限

  資料經審核無誤的,當日予以變更。

  (四)資料整理

  單位或個人提供的信息變更相關資料由前台彙繳審核人員整理裝訂統一存檔。

  第十二條  住房公積金聯名卡

  1、已經開戶繳存住房公積金的單位,應到中心委托的發卡銀行爲本單位職工辦理住房公積金聯名卡,用于職工查詢住房公積金繳存情況,以及辦理住房公積金提取、貸款等金融業務。

  2、職工住房公積金聯名卡因故遺失的,可攜帶本人身份證原件、複印件,到中心委托的發卡銀行申請補卡,具體程序按照發卡銀行的要求辦理。

  第三章  自由職業者管理

  第十三條  自由職業者繳存

  (一)申請資料

  1、身份證、蘭州地區城鎮戶籍的戶口簿原件及複印件。

  2、蘭州地區正常繳存兩年以上的城鎮職工基本養老保險手冊,近一年內的養老保險交款票據原件及複印件一份。

  3、《個人繳存住房公積金申請表》。

  (三)繳存標准

  1、自由職業者住房公積金月繳存額=月繳存基數×繳存比例。住房公積金月繳存額采取四舍五入到元的方式處理。

  2、繳存基數

  自由職業者繳存基數爲其上一年度月平均收入。月平均收入由個人繳存者申報,且最低不得低于我市統計部門公布的上年度蘭州市非私營企業在崗職工月平均工資,最高不得超過我市統計部門公布的上年度蘭州市在崗職工月平均工資的3倍。

  3、繳存比例

  自由職業者繳存比例爲10%-21%,由繳存者選擇申請,管理中心根據具體情況確定。

  (四)繳存方式

  簽訂《自由職業者委托收款協議》後,自由職業者繳存住房公積金采取住房公積金聯名卡扣劃方式,繳存人可以根據自身資金狀況一次性將一個月或者若幹個月的應繳存額存入聯名卡,再由中心按月扣劃記入個人住房公積金賬戶。繳存人應確保按時足額繳存住房公積金。

  (三)辦理時限

  自由職業者提供的資料完整無誤的,應在當日爲其開立住房公積金個人繳存戶。

  (四)資料整理

  自由職業者提供的開戶登記申請資料由前台彙繳審核人員整理裝訂統一存檔。

  第四章  封存和啓封

  第十四條  封存

  (一)封存範圍

  職工與單位終止工資關系但仍保留勞動關系,或者解除勞動(人事)關系暫未重新就業的,單位應爲該職工辦理住房公積金個人賬戶封存手續,保留職工的住房公積金賬戶,暫停爲該職工繼續繳存住房公積金。

  (二)申請資料

  單位填寫一式二份的《住房公積金個人賬戶封存清冊》。

  (三)辦理時限

  單位提交資料完整無誤的,當日爲職工辦理封存手續。

  (四)資料整理

  單位提供的《住房公積金個人賬戶封存清冊》由彙繳審核人員簽章並加蓋彙繳審核專用章後,一份返單位,一份由前台彙繳審核人員整理裝訂統一存檔。

  第十五條  啓封

  (一)啓封範圍

  職工與單位接續勞動關系,在單位工作,或者自其他單位轉入本單位,賬戶爲封存狀態的職工賬戶,單位應爲該職工辦理住房公積金個人賬戶啓封手續,再爲該職工繳存住房公積金。

  (二)申請資料

  單位填寫一式二份的《住房公積金個人賬戶啓封清冊》。

  (三)辦理時限

  單位提交資料完整無誤的,當日爲職工辦理啓封手續。

  (四)資料整理

  單位提供的《住房公積金個人賬戶啓封清冊》由彙繳審核人員簽章並加蓋彙繳審核專用章後,一份返單位,一份由前台彙繳審核人員整理裝訂統一存檔。

  第五章  托管戶管理

  第十六條  住房公積金托管戶

  (一)托管戶是指依法宣告破産、關閉企業或與原單位解除勞動關系的職工,經單位(或個人)申請,對其住房公積金實行集中封存管理的情形。

  (二)申請資料

  1、依法宣告破産、關閉企業,由破産清算組織提供人民法院宣告破産的民事裁定書原件、複印件;與原單位解除勞動關系的職工需提供與原單位解除勞動關系的協議書及職工本人身份證原件、複印件。

  2、《單位(個人)住房公積金托管開戶申請表》、《住房公積金托管開戶清冊》各一式二份。

  (三)辦理時限

  單位或個人提供的資料經審核完整無誤的,應在當日爲單位或個人開立住房公積金托管戶。

  (四)資料整理

  單位或個人提供的托管申請資料由托管受理人員整理後統一存檔。

  第六章  轉移

  第十七條  內部轉移

  (一)轉移條件

  職工因工作調動且轉入轉出單位均在我中心所屬分支機構彙繳住房公積金的,須到原單位繳存住房公積金的分支機構辦理職工住房公積金內部轉移手續。

  (二)申請資料

  轉出單位出具介紹信,注明轉出職工姓名、身份證號、轉出單位公積金編號、轉出個人公積金編號;轉入單位出具介紹信,注明轉入職工姓名、身份證號、轉入單位公積金編號。如本次轉移人數較多的,可在介紹信後附轉移清冊,分別載明以上內容。

  (三)辦理時限

  轉移資料審核無誤的,應于當日辦理轉移手續。

  (四)資料整理

  轉移資料由轉移審批人員整理裝訂統一存檔。

  第十八條  外部轉移

  (一)轉移條件

  職工因工作調動且轉入單位不在本中心彙繳住房公積金的,須到原單位繳存住房公積金的分支機構辦理外部轉移手續。

  (二)申請資料

  1、轉出單位出具介紹信,注明轉出職工姓名、身份證號、轉出單位的住房公積金單位編號、個人編號。

  2、轉入單位出具介紹信,注明轉入職工姓名、身份證號、轉出單位的住房公積金單位編號、個人編號。

  如轉移人數較多的,可在介紹信後附轉移清冊,分別載明以上內容。

  3、轉入單位繳存住房公積金的管理中心出具該職工的繳存證明,具體載明該職工開戶繳存住房公積金情況以及繳存銀行的銀行賬號。

  4、轉移職工提供本人工作調動或者重新就業的證明資料,如果沒有證明資料的,必須在轉出和轉入單位介紹信中詳細注明離職和入職時間、原由。

  5、外部轉移中單位批量轉移或者整體銷戶轉移住房公積金的,還須提供單位申請轉移住房公積金的報告,上級主管部門關于職工調動或者單位合並、撤銷的證明文件。

  (三)辦理時限

  轉移資料審核無誤的,應于當日辦理轉移手續。

  (四)資料整理

  外部轉移審批憑證和轉移資料由轉移審核人員整理裝訂統一存檔。

  第七章  單位銷戶

  第十九條  單位銷戶

  (一)銷戶情形:單位依法撤銷、破産或者解散,單位職工的住房公積金賬戶全部銷戶提取或者轉移到其他單位繳存,單位賬戶內繳存職工賬戶余額均爲零並且沒有償還我中心住房公積金貸款責任的,由原單位或者清算組織持相關證明到業務大廳辦理住房公積金賬戶銷戶手續。

  (二)申請資料

  單位依法撤銷、破産或解散的批准文件原件、複印件,並填寫一式二份《住房公積金戶個人賬戶銷戶清冊》。

  (三)辦理時限

  單位銷戶資料提供完整無誤的,當日辦結。

  (四)資料整理

  單位提供的銷戶資料及《住房公積金戶個人賬戶銷戶清冊》由銷戶審核人員整理裝訂統一存檔。

  第八章  记账结息

  第二十條  記賬

  (一)記賬:中心應當爲繳存職工建立職工明細賬,單位資助部分和職工個人工資中代扣代繳的住房公積金,一並計入職工個人賬戶。個人明細賬記載職工本人的住房公積金繳存、提取、轉移、結息等情況。

  (二)對賬:中心分支機構業務大廳于每年6月30日結息後,打印各單位住房公積金對賬清冊,詳細載明職工住房公積金本息余額。各單位于7月初到業務大廳領取對賬清冊,並向職工公布,單位和繳存職工對當年的住房公積金繳存情況進行核對。

  (三)打印職工明細賬:繳存職工如有需要,可以隨時持身份證原件到中心各分支機構業務大廳查詢並打印本人的住房公積金繳存明細賬,歸集業務前台查驗身份證後現場爲職工辦理,此項業務不留存身份證複印件。

  (四)出具繳存證明:職工因工作從異地調入,在我中心開戶繳存住房公積金後需轉移原工作單位繳存的住房公積金余額,或者在異地購房需要在當地辦理住房公積金貸款,需出具在我中心繳存住房公積金相關證明的,由中心各分支機構歸集業務前台查驗身份證後現場爲職工出具繳存證明或賬戶證明(格式見附件1、附件2),此項業務不留存身份證複印件。

  由于住房公積金屬于職工個人的私有財産,有一定保密性,原則上不能讓別人代辦查詢和出具繳存證明,如果職工因故不能前來,確需別人代辦的,須同時出具職工本人和代辦人的身份證原件,也可以給予辦理。

  (五)調賬

  1、繳存單位或繳存職工對賬戶余額有異議的,可向業務大廳申請複核,業務大廳應自受理之日起5日內予以答複。

  2、因工作人員失誤的,由工作人員寫出調賬說明報中心領導審批後調整。因繳存單位原因職工個人賬戶確需調整的,單位提出書面調賬申請,列明調整原因、調整方向,加蓋單位公章,業務大廳予以調整。

  第二十一條  結息

  住房公積金年度爲每年7月1日至次年6月30日,中心于每年6月30日爲繳存職工個人住房公積金賬戶結息。

  職工當年繳存的住房公積金,按結息日人民銀行挂牌公告的活期存款利率計息,上年結轉額按結息日人民銀行挂牌公告的3個月整存整取利率計息,結息後其利息轉入住房公積金本金。職工個人賬戶內的利息歸職工個人所有,免征利息稅。

  第九章  辦理程序

  第二十二條  各項業務的辦理程序

  1、提出申請:單位或個人持辦理要件向中心業務大廳提出申請。

  2、審核辦理:中心業務人員對申請人提交的要件進行審核,對符合規定的申請按業務類別進入複核、審批流程,並進行後台處理,生成業務辦結憑證,單位經辦人或者職工個人對憑證上的信息確認無異議後,簽字確認。

  3、入賬:單位經辦人或者職工個人持彙繳通知書和支票到受委托銀行進賬,待支票到賬後與業務清冊進行核對,核對無誤的分配計入職工個人賬戶。

  第十章  查詢

  第二十三條 查詢方式

  1、職工到單位查詢住房公積金對賬清冊。

  2、鏈接中心網站http://www.lzgjj.com/查詢。

  3、到本單位繳存住房公積金的業務大廳查詢。

  4、到職工本人的住房公積金聯名卡發卡銀行ATM機查詢。

  第十一章  附則

  第二十四條  本操作規程自2015年4月1日起實施,原相關規定同時廢止。

  附件:1.住房公積金繳存證明

  2.住房公積金賬戶證明

  附件1:

  住房公積金繳存證明

  :

  現有我中心繳存職工      (身份證號:            )的住房公積金繳存情況如下:

  單位名稱:

  住房公積金單位編號:

  住房公積金個人編號:

  繳存時間:自     年  月起至    年  月

  缴存余额:          元

  貸款狀態:無貸款(  );有貸款未還清(  );有貸款已還清(  )。

  繳存狀態:正常(  );封存(  );銷戶(  )。

  備注:此證明僅限用于在我中心繳存住房公積金的職工在其他中心貸款時使用。

  年   月   日

  附件2:

  住房公積金賬戶證明

  住房公積金管理中心:

  現有我市                 的職工      (身份證號:              )已經在我中心開戶繳存住房公積金,住房公積金單位編號爲:         , 個人編號爲:         ,請貴中心將該職工在你中心繳存的住房公積金劃轉至以下賬戶:

  收款單位名稱:蘭州住房公積金管理中心

  開戶銀行:

  收款賬號:

  備注:此證明僅限用于向我中心轉移住房公積金使用。

  年   月   日

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